22. Januar 2024 von IG Architektur
IG Architektur sucht neue organisatorische Leitung
Organisatorische Leitung der IG Architektur (m/w/d)
Dienstort Wien, ab April (spätester Beginn ab Mai 2024)
Anstellungsverhältnis im Ausmaß von 28 Wochenstunden
Wir, die IG Architektur sind eine österreichweite, unabhängige Interessensgemeinschaft von Architekturschaffenden. Wir verstehen uns als Impulsplattform für die Auseinandersetzung mit aktuellen architektur-, berufs- und gesellschaftspolitischen Themen, mit dem Ziel einer nachhaltig gebauten und gestalteten Umwelt. Der Verein mit Sitz in Wien wird kollegial von einem Vorstandsgremium mit derzeit 14 Mitgliedern geleitet und einerseits von der Programmleitung, andererseits von der organisatorischen Leitung tatkräftig unterstützt.
Als organisatorische Leiter:in sind Sie in alle organisatorischen Belange des Vereins involviert und setzen – gemeinsam mit der Programmleitung – die Aktivitäten und Programme auf Augenhöhe mit dem Vorstand um. Wir suchen eine engagierte, teamfähige Person mit ausgeprägten Organisations- und Netzwerkfähigkeiten und Interesse für Architekturbelange.
Ihre Aufgaben u.a.
Vereinstätigkeiten
Organisatorische Leitung der Vereinstätigkeiten
Organisation und Betreuung von Sitzungen und Klausuren inkl. Verfassen von Protokollen
Betreuung der Mitglieder und der Mitgliederdatenbank
Erstellung von Projektdokumentationen und Jahresberichten gemeinsam mit der Programmleitung
inhaltliche Mitarbeit (z.B. Programmgestaltung, Aufsetzen und Begleiten von Programmen zur Mitgliederakquise, Students in Residence, Open Bar, Vernetzung Studierende und Berufsalltag etc.)
Operatives Management
organisatorische Leitung des Projekt- und Veranstaltungsmanagements
allgemeine Bürotätigkeiten
Buchhaltungsvorbereitung für Steuerberatung, Zahlungsverkehr, Einnahmen-/Ausgabenrechnung
Texte redigieren
Betreuung der Raumvermietungen
Betreuung der Website und Social-Media-Plattformen
Betreuung der IG Architektur-Mailingliste
Ihr Profil
Eigenverantwortliches, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten sowie strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick
Einschlägige Berufserfahrung im Projekt-, Veranstaltungs- oder Eventmanagementbereich
Kaufmännische Grundkenntnisse von Vorteil
Erfahrung mit Vereinsarbeit oder Arbeit mit Ehrenamtlichen von Vorteil
Gute EDV-Kenntnisse und Umgang mit Kommunikationsmedien, Grundkenntnisse gängiger Grafikprogramme (InDesign, Photoshop)
Wir bieten
Hohen Gestaltungsfreiraum und eigenverantwortliches Arbeiten
Zusammenarbeit mit dem Vorstand auf Augenhöhe
Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
flexible Arbeitszeiten in einem spannenden kulturellen Umfeld in zentraler Lage in der Gumpendorfer Straße
Vergütung nach den Gehaltsempfehlungen der IG Kultur https://igkultur.at/service/verein/gehaltsschema-und-honorarrichtlinien-fuer-kulturarbeit
Wenn Sie in einem Verein mit kleinen Strukturen im architekturkulturellen Umfeld einen Beitrag leisten möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis 25.02.2024 unter redaktion@ig-architektur.at. Ansprechperson: Amelie Schlemmer
Ende Februar/Anfang März sind Gespräche mit dem Büroteam geplant. Im März ist ein Hearing mit dem Vereinsvorstand vorgesehen.
Gehalt & Umfang
Die Entlohnung liegt bei € 1973,03 – brutto / Monat in Form einer unbefristeten Anstellung (14 Gehälter). Anstellungsverhältnis im Ausmaß von 28 Wochenstunden
Arbeitsbeginn
Dienstort Wien, ab April 2024 (spätester Beginn ab Mai 2024)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Der Vorstand und das Team der IG Architektur
